Контекстные меню в модуле Документы

Контекстное меню - это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши и предлагает ограниченный набор вариантов, то есть действий, относящихся к выбранному элементу в модуле 'Документы'. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, какие операции вы можете выполнять с помощью контекстных меню.

Контекстное меню папки

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку Значок Действия над папкой рядом с папкой. Контекстное меню папки содержит следующие опции:

  • Открыть - используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.
  • Доступ - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.
    • Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать содержимое папки.
  • Скачать - используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на жестком диске как zip-архив.
  • Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Переместить - используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
    • Скопировать - используйте, чтобы создать копию папки в другой папке модуля 'Документы'.
  • Переименовать - используйте, чтобы изменить имя папки.
  • Удалить - используйте, чтобы переместить папку в раздел 'Корзина'.
Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).

В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец папки), также доступна опция Доступ -> Сменить владельца, которая позволяет передать право владения папкой другому пользователю.

В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных, - Убрать из списка, - которая позволяет исключить выбранную папку из числа доступных для вас.

В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - Восстановить, - которую можно выбрать для восстановления удаленной папки.

Если вы интегрировали с модулем 'Документы' какой-то другой ресурс (например, Яндекс Диск), контекстное меню папки этого ресурса будет содержать еще две опции - Изменить настройки подключения и Отключить сторонний ресурс, которые позволяют изменить название папки, а также параметры подключения, и удалить ресурс из модуля 'Документы', соответственно.

Контекстное меню Документа, Таблицы, Презентации

Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку Значок Действия над файлом рядом с файлом. Контекстное меню файла содержит следующие опции:

  • Редактировать - используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.
  • Просмотр - используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.
  • Доступ - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Настроить доступ - используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.
    • Отправить по почте - используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле Почта.
    • Ссылка для пользователей портала - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать файл.
    • Заблокировать - используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.
      Чтобы снять блокировку, используйте значок Значок Разблокировать или опцию Разблокировать в контекстном меню.
  • История версий - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Показать историю версий - используйте, чтобы просмотреть список всех существующих версий и ревизий файла.
    • Сформировать версию - используйте, чтобы объединить все имеющиеся ревизии в одну версию.
  • Скачать - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в исходном формате.
  • Скачать как - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в выбранном формате.
  • Переместить или скопировать - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
    • Переместить - используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
    • Скопировать - используйте, чтобы создать копию файла в любой папке.
    • Создать копию - используйте, чтобы создать копию файла в той же папке, где находится исходный файл.
    При перемещении или копировании файлов в другую папку, если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать существующий файл, добавив к нему новую версию, или сохранить в папке назначения оба файла, или пропустить копирование/перемещение файла.
  • Переименовать - используйте, чтобы изменить имя файла.
  • Удалить - используйте, чтобы переместить файл в раздел 'Корзина'.
Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).

Если файл, к которому предоставлен доступ, был обновлен другим человеком, имеющим соответствующие права, также доступна опция Пометить прочтённым, которая позволяет убрать значок новое рядом с обновленным файлом.

В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец файла), также доступна опция Доступ -> Сменить владельца, которая позволяет передать право владения файлом другому пользователю.

В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных выше, - это опция Убрать из списка, которая используется, чтобы исключить выбранный файл из числа доступных для вас.

В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - Восстановить, - которую можно выбрать для восстановления удаленного файла.