Добавление контента на портал по электронной почте

Вы хотите добавлять комментарии на портал, просто отвечая на оповещения по электронной почте? Хотите создавать новые записи в блоге и события, загружать файлы в модуль "Документы", отправляя электронное письмо по специальному адресу? Прочитайте данный совет, и вы сможете легко с этим справиться.

Основные инструкции

Существует два сценария при создании комментариев в ответ на оповещение по электронной почте:

  1. Получив оповещение о новой записи в блоге, новом событии, новой теме на форуме, новой закладке, вы можете создать новый комментарий в соответствующем разделе портала, если, отвечая на оповещение по электронной почте, удалите текст оповещения и введете вместо него свой комментарий.
  2. Получив оповещение о новом комментарии в любом разделе портала, вы можете ответить на этот комментарий, ответив на электронное письмо с оповещением.

Прежде, чем писать комментарий, удалите весь текст оповещения, нажав сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все содержимое письма, а затем клавишу DEL, чтобы удалить выделенный текст.

Для добавления на портал новой записи в блоге или события напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: blog@xxx (для записи в блоге) или event@xxx (для события), где xxx - адрес вашего портала (например, hostname.ru).
  2. Используйте в теме письма знак "решетка" (т.е. #), чтобы создать теги для новой записи в блоге, если необходимо. Эти теги разделяются запятыми без пробелов, или каждый из тегов должен иметь собственный знак "решетка": например, #блог,запись,заголовок или #блог #запись #заголовок.
  3. Введите заголовок записи или события в строке темы письма.
  4. Введите текст записи или события в теле письма.

Пожалуйста, имейте в виду, что при создании события теги не добавляются.

Для загрузки файла в модуль "Документы" напишите письмо со следующими параметрами:

  1. Введите в поле адреса следующий адрес: file_fID@xxx, где xxx - адрес вашего портала (например, hostname.ru), а fID - это ID нужной папки. Вместо fID можно также использовать слово "my" или "common", (чтобы загрузить файл в раздел Мои документы или Общие документы).
  2. Прикрепите к письму файл, который надо загрузить на портал.

Полезные подсказки

Где я могу найти ID папки?

Вы можете найти ID папки в адресной строке браузера, когда открыта нужная папка, например: https://hostname.ru/products/files/#663905, где 663905 - это ID папки.

Добавлять контент на портал может кто угодно из любого почтового клиента?

Только зарегистрированные на портале пользователи могут добавлять контент на портал, отправляя электронные письма с того адреса электронной почты, который они используют для входа на портал.

Вы можете добавлять контент на свой портал, отвечая на оповещения, пришедшие по электронной почте, если ваш почтовый клиент поддерживает функцию "Reply-to". На этапе тестирования проблемы возникали со следующими почтовыми клиентами: rambler.ru и qip.ru.