Интеграция других ресурсов с модулем Документы

У вас есть документы, хранящиеся на других веб-ресурсах, например, в Яндекс Диск? Вы можете легко синхронизировать эти файлы с модулем "Документы" на вашем портале всего за несколько минут.

Основные инструкции

Выполните следующие действия, чтобы синхронизировать с онлайн-офисом документы с других ресурсов:

  1. Войдите на портал.
  2. Нажмите на ссылку Документы на стартовой странице.
  3. В открывшемся модуле 'Документы' нажмите на ссылку 'Добавить аккаунт' на левой боковой панели.

    Вы также можете перейти в раздел 'Настройки', выбрать опцию 'Подключение аккаунтов' и нажать на кнопку Подключить аккаунт.

  4. В новом открывшемся окне нажмите кнопку Яндекс Диск или Другой аккаунт и выполните следующие инструкции:

    Яндекс Диск

    1. Заполните поля Логин и Пароль.
    2. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта Яндекс Диск, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.
    3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Другой аккаунт

    С помощью опции Другой аккаунт можно подключить только аккаунт, поддерживающий протокол WebDAV.
    1. Введите URL-адрес подключения.
    2. Заполните поля Логин и Пароль.
    3. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта, поддерживающего протокол WebDAV, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.
    4. Нажмите кнопку Сохранить.
Интеграция сторонних сервисов Интеграция сторонних сервисов

Вот и всё! Ваши документы будут доступны на портале в указанной папке модуля 'Документы'. Теперь вы можете:

  • редактировать данные, сохраненные в Яндекс Диск или других сервисах, прямо в онлайн-редакторе документов без дополнительных загрузок,
  • открывать доступ к файлам из других сервисов своим коллегам,
  • перемещать файлы между этими аккаунтами,
  • скачивать папки этих ресурсов в любое другое место.

Полезные подсказки

Могу ли я поместить файлы с другого ресурса в любой раздел модуля 'Документы'?

Если у вас нет прав администратора в модуле 'Документы', все документы с другого ресурса будут помещены в раздел 'Мои документы'.

Если вы являетесь администратором (с полным доступом или только в модуле 'Документы'), вы можете поместить файлы в раздел 'Общие документы', отметив опцию 'Открыть доступ и поместить в Общие документы'. Если эта опция останется неотмеченной, файлы будут помещены в раздел 'Мои документы'.

Могу ли я удалить добавленный ресурс из онлайн-офиса, не удаляя сами данные?

Это можно сделать, нажав на значок Значок Показать действия над папкой и выбрав в меню опцию 'Отключить сторонний ресурс'. Документы будут по-прежнему доступны в вашем аккаунте Яндекс Диск.

Что надо иметь в виду, удаляя документ из папки ресурса?

Если вы решили удалить документ из папки ресурса, он также будет удален из аккаунта Яндекс Диск. Кроме того, данный файл не будет помещаться в 'Корзину' модуля 'Документы', т.е. удаление будет необратимо.