Интеграция других ресурсов с модулем Документы

У вас есть документы, хранящиеся на других веб-ресурсах, например, в Яндекс Диск? Вы можете легко синхронизировать эти файлы с модулем Документы на вашем портале всего за несколько минут.

Основные инструкции

Выполните следующие действия, чтобы синхронизировать с онлайн-офисом документы с других ресурсов:

1. Войдите на портал.
2. Нажмите на ссылку Документы на стартовой странице.
3. В открывшемся модуле Документы нажмите на ссылку Добавить аккаунт на левой боковой панели.

   Вы также можете перейти в раздел Настройки, выбрать опцию Подключение аккаунтов и нажать на кнопку Подключить аккаунт.

4. В новом открывшемся окне нажмите кнопку Яндекс Диск или Другой аккаунт и выполните следующие инструкции:

   Яндекс Диск

   1. Заполните поля Логин и Пароль.
   2. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта Яндекс Диск, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.
   3. Нажмите кнопку Сохранить.

   Другой аккаунт

   С помощью опции Другой аккаунт можно подключить только аккаунт, поддерживающий протокол WebDAV.
   1. Введите URL-адрес подключения.
   2. Заполните поля Логин и Пароль.
   3. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта, поддерживающего протокол WebDAV, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.
   4. Нажмите кнопку Сохранить.

Вот и всё! Ваши документы будут доступны на портале в указанной папке модуля Документы. Теперь вы можете:

• редактировать данные, сохраненные в Яндекс Диск или других сервисах, прямо в онлайн-редакторе документов без дополнительных загрузок,
• открывать доступ к файлам из других сервисов своим коллегам,
• перемещать файлы между этими аккаунтами,
• скачивать папки этих ресурсов в любое другое место.

Полезные подсказки

Могу ли я поместить файлы с другого ресурса в любой раздел модуля Документы?

Если у вас нет прав администратора в модуле Документы, все документы с другого ресурса будут помещены в раздел Мои документы.

Если вы являетесь администратором (с полным доступом или только в модуле Документы), вы можете поместить файлы в раздел Общие документы, отметив опцию Открыть доступ и поместить в Общие документы. Если эта опция останется неотмеченной, файлы будут помещены в раздел Мои документы.

Могу ли я удалить добавленный ресурс из онлайн-офиса, не удаляя сами данные?

Это можно сделать, нажав на значок и выбрав в меню опцию Отключить сторонний ресурс. Документы будут по-прежнему доступны в вашем аккаунте Яндекс Диск.

Что надо иметь в виду, удаляя документ из папки ресурса?

Если вы решили удалить документ из папки ресурса, он также будет удален из аккаунта Яндекс Диск. Кроме того, данный файл не будет помещаться в Корзину модуля Документы, т.е. удаление будет необратимо.