Как начать работу с серверной версией Р7-Офис. Сервер. Профессиональный?

Р7-Офис. Сервер. Профессиональныйv.1.0 История изменений Сервера совместной работы История изменений Сервера документов

Введение

После установки Р7-Офис. Сервер. Профессиональный вам может понадобиться настроить портал в соответствии с вашими требованиями.

Если вы еще не установили Р7-Офис. Сервер. Профессиональный, обратитесь к нашим инструкциям по установке с помощью скрипта для ОС Astra Linux, скрипта для ОС Альт Линукс или установочного файла для ОС Windows.

Будем считать, что вы уже выполнили первоначальную настройку портала, то есть указали свой адрес электронной почты и пароль, загрузили файл лицензии и при необходимости изменили Часовой пояс портала.

Настройка портала Настройка портала

Также необходимо подтвердить ваш адрес электронной почты. На указанный адрес будет отправлено письмо для активации. Перейдите по ссылке из этого сообщения, чтобы выполнить активацию вашего адреса электронной почты.

Мы предлагаем следующие краткие рекомендации по началу работы с порталом и его дополнительной настройке.

Настройка параметров SMTP

Чтобы обеспечить доставку оповещений портала, необходимо указать собственные настройки сервера исходящей почты, то есть SMTP-сервера. Можно использовать любую учетную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки->Интеграция->Настройки SMTP и заполните поля формы. Подробное описание параметров SMTP можно найти в этой статье.

Нажмите кнопку Тестовое письмо, чтобы проверить настройки. Если тестовое письмо придет на указанный адрес электронной почты, нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить настройки.

Настройки SMTP Настройки SMTP

Указание своего доменного имени

Если у вас есть зарегистрированное доменное имя, вы можете использовать его вместо IP-адреса для получения доступа к порталу. Для этого:

  1. В настройках DNS вашего домена создайте запись A, связывающую доменное имя с IP-адресом сервера, на котором установлена серверная версия Р7-Офис. Сервер. Профессиональный.
  2. На портале перейдите в раздел Настройки->Общие->Кастомизация. В разделе Настройки DNS установите флажок Пользовательское доменное имя, укажите ваше доменное имя в поле ниже и нажмите кнопку Сохранить.
Пользовательское доменное имя Пользовательское доменное имя

Переход на HTTPS

При установке версии Р7-Офис. Сервер. Профессиональный с помощью скрипта отсутствует возможность переключить портал на протокол HTTPS в Панели управления.

Вы можете создать сертификат, подписанный Центром Сертификации, и переключить портал на протокол HTTPS с помощью одной команды, используя готовый скрипт, который автоматически генерирует сертификат от сервиса letsencrypt.org.

Запустите следующий скрипт:

bash /var/www/r7-office/Tools/letsencrypt.sh yourdomain.com subdomain1.yourdomain.com subdomain2.yourdomain.com

Где yourdomain.com - адрес домена, где установлен ваш портал Р7-Офис. Сервер. Профессиональный, а subdomain1.yourdomain.com и subdomain2.yourdomain.com (и любые другие поддомены, перечисленные через пробел) - это поддомены основного домена, который вы используете.

Скрипт автоматически создаст и установит на ваш сервер сертификат, подписанный Центром Сертификации letsencrypt.org, а также перезапустит сервис NGINX, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь ваш портал должен быть доступен по адресу https://.

Если вы не хотите использовать скрипт, все те действия, которые он выполняет, можно выполнить вручную. Чтобы вручную создать сертификат, подписанный Центром Сертификации letsencrypt.org, перейдите в раздел Getting started сайта letsencrypt.org и следуйте инструкциям по добавлению на сервер ACME-клиента Certbot.

ВниманиеСледуйте только инструкциям раздела Install (Установка) сайта Certbot. Если вы выполните команды раздела Get Started (Начало работы), ваш файл конфигурации NGINX будет перезаписан и служба не сможет запуститься корректно.
Пожалуйста, обратите внимание на то, что вам потребуется доступ к командной оболочке сервера, чтобы иметь возможность установить и ACME-клиент Certbot, и сертификат, подписанный Центром Сертификации, от letsencrypt.org

Чтобы установить свой собственный сертификат, пожалуйста, обратитесь к этой статье.

Настройка параметров безопасности

Прежде чем начинать добавление пользователей, лучше задать некоторые правила для обеспечения большей безопасности.

Перейдите в раздел Настройки->Безопасность->Доступ к порталу.

  • в разделе Настройки надежности пароля определите длину пароля (от 6 до 16 символов) и набор символов, который должен в нем использоваться: заглавные буквы, цифры, специальные символы.
  • в разделе Настройки доверенных почтовых доменов можно указать почтовые серверы, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей. В этом случае пользователи, у которых есть учетная запись на указанном почтовом сервере, смогут зарегистрироваться самостоятельно, нажав на ссылку Нажмите сюда, чтобы присоединиться на странице Входа. Если добавленным пользователям требуется предоставить права только на просмотр, установите флажок Добавить со статусом Гости. Если эта возможность больше не нужна, ее можно Отключить.
    Параметры безопасности Параметры безопасности
  • в разделе IP-безопасность можно ограничить доступ к порталу по IP-адресам, разрешив доступ к нему только из доверенных сетей. Выберите переключатель Включить и добавьте доверенные IP-адреса в формате IPv4 (#.#.#.#) по одному или укажите диапазон доверенных IP-адресов (в формате #.#.#.#-#.#.#.#).
    Сведения об IP-адресах посетителей портала можно найти в Панели управления в разделе История входов в систему, нажав на кнопку Скачать и открыть отчет.
  • в разделе Настройки сообщений администратору можно указать, надо ли отображать на странице Входа контактную форму, чтобы люди могли отправить сообщение администратору портала, если у них возникнут проблемы с доступом на портал.

Не забудьте нажать кнопку Сохранить внизу каждого раздела, в котором вы изменили настройки.

Изменение оформления портала

Чтобы изменить оформление портала в соответствии с вашими требованиями и выбрать модули, которые вы хотите использовать, перейдите в раздел Настройки->Общие.

В разделе Кастомизация вы можете:

  • изменить заданный по умолчанию Заголовок, который отображается на странице Входа на портал,
  • задать названия для организации (или группы), ее участников и их действий на портале, выбрав один из доступных Шаблонов команды или Пользовательский вариант с указанием собственных наименований,
  • изменить стандартную Цветовую схему интерфейса портала.
Персонализация Персонализация

В разделе Модули и инструменты можно выбрать модули и инструменты, которые вы хотите использовать, и скрыть те, которые не нужны вам для работы. Здесь также можно изменить Стартовую страницу по умолчанию.

С помощью раздела Ребрендинг в Панели управления можно также заменить элементы фирменного стиля, которые используются в интерфейсе онлайн-офиса, на ваши собственные. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой статье.

Добавление пользователей и настройка прав доступа

После настройки основных параметров портала можно начать добавление пользователей. Проще всего это сделать, нажав на кнопку Пригласить пользователей на левой боковой панели в любом модуле портала. Обратитесь к этой статье для получения дополнительной информации о добавлении пользователей разными способами.

Пригласительная ссылка Пригласительная ссылка

С помощью Панели управления можно также импортировать нужных пользователей и группы с сервера LDAP.

После добавления пользователей можно перейти в раздел Настройки->Безопасность->Права доступа и ограничить доступ к определенным модулям портала, сделав их доступными только для выбранных пользователей или групп.

Для получения дополнительной информации о возможностях модулей портала обратитесь к соответствующим разделам нашего Справочного центра: Документы, Люди, Сообщество, Календарь, Почта, Чат.