Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя приложение Документы, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

  • Полный доступ - пользователь сможет просматривать и редактировать документ,
  • Рецензирование - пользователь сможет предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx),
  • Только чтение - пользователь сможет только просматривать документ,
  • Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы быстро предоставить доступ к файлу по внешней ссылке с правами доступа Только чтение:

  1. коснитесь значка Открыть меню справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла,
  2. выберите пункт меню Доступ,
  3. в окне Настройки совместного доступа включите переключатель Доступ по внешней ссылке,

    Окно настроек доступа

  4. используйте опцию Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом. Нажмите значок Открыть меню, чтобы отправить ссылку по электронной почте,
  5. чтобы закрыть окно настроек совместного доступа, нажмите кнопку Закрыть.