Справочный центр
Общие вопросы

Как использовать двухфакторную аутентификацию на порталах?

Введение

Вы хотите защитить данные, которые хранятся на вашем портале, и предотвратить несанкционированный доступ? Тогда воспользуйтесь дополнительным уровнем защиты, включив двухфакторную аутентификацию. В этом случае, если кто-то захочет взломать ваш аккаунт в онлайн-офисе, то даже если у него будет ваш пароль, для доступа к аккаунту ему потребуется и ваш телефон. В этом руководстве объясняется, как работает эта функция и как ее включить.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию, вы должны быть владельцем портала или администратором с полным доступом.

Включите двухфакторную аутентификацию

Для настройки двухфакторной аутентификации:

  1. В настройках портала перейдите к разделу Безопасность и откройте страницу Доступ к порталу.
  2. В разделе Двухфакторная аутентификация выберите переключатель С помощью приложения для аутентификации.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить внизу этого раздела.

Вот и все. Двухфакторная аутентификация включена.

Войдите в свой аккаунт в онлайн-офисе

Когда опция двухфакторной аутентификации включена, вход в аккаунт онлайн-офиса осуществляется немного иначе и включает в себя три этапа:

  • Шаг 1 - Введите свои учетные данные: обычный адрес email и пароль.
  • Шаг 2 - Настройте приложение для аутентификации, просканируйте QR-код или вручную введите 16-значный секретный ключ.
  • Шаг 3 - Введите 6-значный код аутентификации.

Чтобы упростить процедуру входа на портал, в онлайн-офисе предоставляется возможность запомнить факт успешного использования двухфакторной аутентификации в определенном браузере. Поэтому когда вы снова будете входить в свой аккаунт онлайн-офиса в том же самом браузере, вам потребуется ввести только адрес электронной почты и пароль. Но если вы (или кто-то другой) попытаетесь получить доступ к аккаунту с другого компьютера или из другого браузера, потребуется код подтверждения. Так что ваш аккаунт будет по-прежнему защищен. Код подтверждения потребуется также при истечении срока действия cookie-файла двухфакторной аутентификации или в том случае, если вы удалите cookie-файлы из своего браузера.