Как встроить документ в свой блог?

Введение

Хотите дополнить опубликованную информацию? Добавить в свой блог или на сайт документы, электронные таблицы или презентации, чтобы любой мог просмотреть их прямо там, не прибегая к скачиванию или использованию дополнительных программ для просмотра? Тогда встройте документ, используя возможности онлайн-офиса.

В этом руководстве объясняется, как встроить документ за несколько кликов.

Шаг 1. Войдите в модуль Документы

Войдите на портал и нажмите на ссылку Документы.

Как встроить документ в свой блог? Шаг 1 Как встроить документ в свой блог? Шаг 1

Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю Документы откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.

Шаг 2. Выберите документ, который надо встроить

Откроется папка Мои документы. Для поиска нужного документа воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.

Нажмите на значок Значок Плюс и задайте нужные параметры фильтрации:

  • Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
  • Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
  • Чтобы включить в поиск подпапки, нажмите на пункт меню Все подпапки в разделе ПОИСК.

Введите в поле фильтра название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить найденные элементы.

По умолчанию все файлы сортируются по Дате изменения в порядке убывания (от более поздних дат к более ранним). При необходимости элементы можно отсортировать по Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору. Для этого откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр и выберите нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок Значок Порядок сортировки.

Как встроить документ в свой блог? Шаг 2 Как встроить документ в свой блог? Шаг 2

Чтобы встроить файл, сохраненный на жестком диске компьютера, сначала загрузите его в Документы, нажав на кнопку Загрузить Кнопка Загрузить в левом верхнем углу страницы.

Можно также создать новый документ прямо на портале, нажав на кнопку Создать в левом верхнем углу и выбрав из выпадающего списка тип файла, который надо создать.

Шаг 3. Настройте параметры общего доступа

После того, как документ будет найден, нажмите на кнопку Доступ, расположенную справа.

В открывшемся окне Настройки совместного доступа нажмите на переключатель Доступ по внешней ссылке и откройте параметры кода для встраивания, нажав на ссылку Встраивание документа.

Теперь надо настроить размер документа для встраивания. Выберите одну из доступных предустановок: 600 × 800 px или 400 × 600 px - или задайте произвольный размер, введя нужные значения Ширины и Высоты, выраженные в пикселях или процентах, в соответствующие поля. Чтобы сохранить реальный размер документа (100 %), используйте параметр Авто, выбранный по умолчанию.

Как встроить документ в свой блог? Шаг 3 Как встроить документ в свой блог? Шаг 3

Шаг 4. Встройте документ

Когда все параметры будут заданы, нажмите на ссылку Копировать, расположенную рядом с кодом для встраивания, чтобы скопировать его в буфер обмена. Можно также использовать сочетания клавиш Ctrl+A и Ctrl+C. Затем закройте это окно, нажав на кнопку Закрыть.

Как встроить документ в свой блог? Шаг 4 Как встроить документ в свой блог? Шаг 4

После этого можно вставить скопированный код на любую нужную вам веб-страницу, чтобы любой посетитель вашего блога или сайта смог просмотреть этот документ. Посетители также смогут нажать на кнопку Кнопка Действия в левом верхнем углу, чтобы открыть список доступных действий и скачать Значок Скачать файл, поделиться Значок Поделиться этим документом или встроить Значок Встроить его.

Для большего удобства при просмотре можно использовать значок Значок На весь экран из списка действий, чтобы открыть документ в новой вкладке, развернув на весь экран, или значки Значок Увеличить и Значок Уменьшить, которые появляются при наведении на документ указателя мыши и позволяют увеличить или уменьшить масштаб документа.

Если вы переместите, удалите документ или запретите к нему доступ на портале, он станет недоступен и для ваших посетителей.