Справочный центр
Возможности
Настройка портала
  • Всё
  • Обзор
  • Индивидуальная настройка портала
  • Управление модулями портала
  • Контроль доступа к порталу
  • Настройка параметров интеграции
  • Просмотр статистики портала

Обзор

После того как ваш портал будет создан, понадобится настроить его в соответствии с вашими требованиями:

  • настройте портал в соответствии с вашими личными требованиями: задайте правильный часовой пояс, укажите заголовок портала для страницы приветствия, выберите нужный шаблон команды и цветовую схему, соответствующую корпоративному стилю вашей компании, укажите собственное доменное имя;
  • управляйте модулями портала: выберите, какие из них должны отображаться на портале, а какие требуется скрыть от пользователей, добавьте свои собственные ссылки в меню навигации на портале, выберите стартовую страницу по умолчанию;
  • обновите настройки доступа к порталу: определите сложность пароля, который используется для входа на портал, включите двухфакторную аутентификацию, укажите почтовые серверы, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей в онлайн-офисе и т.д.;
  • настройте права доступа для администраторов портала и других пользователей;
  • настройте параметры интеграции, чтобы подключить сторонние сервисы;
  • узнавайте основную статистику портала: дату создания, общее количество пользователей, дисковое пространство, используемое разными модулями и пользователями, посещаемость пользователей.

Чтобы получить доступ к Настройкам с любой страницы портала, щелкните по значку Значок Настройки наверху страницы или используйте выпадающий список в левом верхнем углу и выберите соответствующую опцию.

Общие настройки

Раздел настроек Общие открывается по умолчанию. Он позволяет адаптировать внешний вид портала к вашим требованиям и выбрать модули, которые вы хотите использовать. Этот раздел содержит два подраздела: Кастомизация и Модули и инструменты.

Индивидуальная настройка портала

Подраздел Кастомизация в разделе Общих настроек позволяет изменить оформление портала. Вы можете использовать название и слоган своей компании, чтобы портал соответствовал корпоративному стилю.

Индивидуальная настройка портала Индивидуальная настройка портала
Настройки языка и часового пояса

Этот раздел позволяет настроить часовой пояс, чтобы все события на портале отображались с корректной датой и временем. В разделе Язык доступен только русский язык, на котором отображаются все страницы портала и оповещения.

Чтобы изменить настройки часового пояса,

  • из выпадающего списка Часовой пояс выберите часовой пояс, соответствующий вашему местоположению,
  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.
Настройки страницы приветствия

Этот раздел позволяет изменить выбранное по умолчанию название, которое должно отображаться на странице Входа на портал. Для этого:

  • введите в поле Заголовок название, которое вам нравится (например, название Вашей компании, слоган и т.д.),
  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.
Этот заголовок также используется в поле От кого в оповещениях портала.
Настройки DNS

Если у вас есть зарегистрированное доменное имя, вы можете использовать его вместо IP-адреса для получения доступа к порталу. Для этого:

  1. В настройках DNS вашего домена создайте запись A, связывающую доменное имя с IP-адресом сервера, на котором установлена серверная версия Р7-Офис. Сервер. Профессиональный.
  2. На портале перейдите в раздел Настройки->Общие->Кастомизация. В разделе Настройки DNS установите флажок Пользовательское доменное имя, укажите ваше доменное имя в поле ниже и нажмите кнопку Сохранить.
Изменение имени портала

В этом разделе можно изменить адрес портала. Введите часть адреса портала, которая идет перед доменным именем, в поле Новое имя портала и нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон команды

Этот раздел позволяет задать названия для организации (или группы), ее участников и их действий на портале. Для этого:

  • выберите одну из доступных предустановок из выпадающего списка Шаблон,

ИЛИ

  • выберите из списка опцию Пользовательский и сами введите наименования в поля ниже,
  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.
Цветовые схемы

Этот раздел позволяет изменить выбранную по умолчанию цветовую гамму интерфейса портала, чтобы она соответствовала корпоративному стилю вашей компании. Для этого:

  1. переключайтесь между доступными Цветовыми схемами, чтобы предварительно просмотреть их: Сочно-зеленая, Тёмно-зеленая, Тёмно-синяя, Интенсивно-розовая, Ярко-синяя,
  2. выберите наиболее подходящую,
  3. нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы применить выбранную цветовую схему.

Для возврата к цветовой схеме по умолчанию выберите переключатель Чисто-оранжевая и сохраните изменения.

Управление модулями портала

Подраздел Модули и инструменты в разделе Общих настроек предоставляет доступ к списку модулей и инструментов портала и возможность управлять ими. Для этого:

  • оставьте отмеченными нужные модули и инструменты и снимите пометку с тех, которые не нужны вам для работы,

    Также можно управлять инструментами социальной сети внутри модуля Сообщество, отметив нужные.

  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

Отключенные модули и инструменты будут скрыты от всех пользователей портала.

После того как эти модули и инструменты будут снова включены, они также станут доступны для всех пользователей портала. Чтобы ограничить доступ, обратитесь к разделу Права доступа Настроек портала.
Управление модулями портала Управление модулями портала
Пользовательская навигация

Этот раздел позволяет добавить собственные элементы в меню навигации на портале, чтобы повысить удобство использования портала. Например, вы можете добавить ссылки на другие сайты, сервисы и так далее.

Для добавления нового элемента меню:

  1. Нажмите на ссылку Добавить элемент в разделе Пользовательская навигация. Откроется новое окно.
    Добавление пользовательских элементов меню Добавление пользовательских элементов меню
  2. Введите название элемента меню в текстовом поле Надпись.
  3. Укажите ссылку на нужный ресурс в поле URL-адрес.
    Пожалуйста, обратите внимание, что, если на вашем сайте используется протокол HTTPS, все ссылки также должны быть указаны с префиксом HTTPS, в противном случае в браузерах будет появляться предупреждение.
  4. Опции Показывать в меню и Показывать на главной странице выбраны по умолчанию. В случае необходимости вы можете снять пометку с одной из них.
  5. Замените стандартные значки на свои собственные. Мелкий значок, 16x16 будет использоваться в меню навигации, расположенном в шапке портала. Крупный значок, 100x100 будет отображаться на стартовой странице портала. Нажмите на соответствующую ссылку Изменить изображение, расположенную ниже, чтобы загрузить новое изображение.
  6. Когда все будет готово, нажмите на кнопку Сохранить.

Созданный элемент навигации будет добавлен в меню навигации и/или на стартовую страницу портала, в зависимости от заданных настроек. Он также будет отображаться под заголовком Пользовательская навигация на странице настроек портала. Чтобы отредактировать элемент, нажмите на значок Значок Настройки Настройки рядом с ним. В окне Настройки элемента измените нужные параметры и нажмите на кнопку Сохранить. Если вы хотите удалить добавленный элемент навигации, используйте кнопку Удалить элемент в окне Настройки элемента.

Стартовая страница по умолчанию

Этот раздел позволяет выбрать страницу, на которую вы попадаете сразу после входа на портал или после нажатия на логотип онлайн-офиса, когда вы уже вошли в систему. Можно выбрать один из модулей портала, страницу "Лента", или оставить страницу по умолчанию Выбор модуля.

Выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

Настройки страницы платежей

Этот раздел позволяет определить, должна ли страница платежей быть доступной для всех пользователей портала или только для администраторов.

Установите галочку Страница платежей доступна только для администраторов, чтобы сделать эту страницу видимой только для администраторов портала, и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

Настройки безопасности

Раздел Безопасность позволяет контролировать доступ к порталу и отслеживать активность всех пользователей. Он содержит четыре подраздела: Доступ к порталу, Права доступа, История входов в систему и Журнал аудита.

Контроль доступа к порталу

Подраздел Доступ к порталу в разделе настроек Безопасности позволяет обеспечить безопасные и удобные способы входа на портал для пользователей.

Изменение настроек безопасности Изменение настроек безопасности
Настройки надежности пароля

Этот раздел позволяет определить сложность пароля (эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору). Для этого:

  • используйте ползунок Минимальная длина пароля, чтобы установить, насколько длинным должен быть пароль, чтобы считаться надежным,

    По умолчанию пароль должен содержать не менее 6 символов.

  • отметьте подходящие опции ниже, чтобы определить, какой набор символов должен использоваться в пароле: заглавные буквы, цифры, специальные символы,
  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.
Двухфакторная аутентификация

Этот раздел позволяет вам включить двухэтапную авторизацию, что обеспечит большую безопасность данных на вашем портале. Пользователь сможет получить доступ к данным портала только после ввода обычного адреса email и пароля (или входа через аккаунт социальной сети) и указания шестизначного кода подтверждения, полученного через приложение аутентификации. Код подтверждения в приложении обновляется каждые 30 секунд. На портале по умолчанию стоит ограничение на количество авторизаций - не больше 5 раз за 5 минут.

Чтобы включить эту возможность,

  1. В настройках портала перейдите к разделу Безопасность и откройте страницу Доступ к порталу.
  2. В разделе Двухфакторная аутентификация выберите переключатель С помощью приложения для аутентификации.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить внизу этого раздела.

Подробнее об использовании двухфакторной аутентификации на портале можно прочитать в данной статье.

Настройки доверенных почтовых доменов

Этот раздел позволяет вам указать почтовые серверы, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей в онлайн-офисе. По умолчанию эта возможность отключена. Для ее включения:

  • выберите переключатель Пользовательские домены,
  • введите доверенный почтовый сервер в появившемся ниже поле,
  • установите флажок Добавить пользователей как гостей, если требуется предоставить добавленным пользователям права только на просмотр,
  • нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

Чтобы добавить больше почтовых серверов, нажмите на ссылку Добавить доверенный домен. Для удаления сервера, добавленного по ошибке, щелкните по соответствующему значку Значок Удаления справа от поля.

После этого любой пользователь, имеющий учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет зарегистрироваться самостоятельно, нажав на ссылку Нажмите сюда, чтобы присоединиться на странице Входа и введя адрес электронной почты. Пригласительное сообщение со ссылкой на портал будет выслано на указанный адрес электронной почты. Чтобы войти на портал, пользователь должен будет перейти по ссылке из сообщения, ввести пароль и подтвердить его.

Чтобы снова отключить эту возможность, выберите переключатель Отключено.

Настройки IP-безопасности

Этот раздел позволяет предотвратить доступ на портал нежелательных посетителей, разрешив доступ к нему только из доверенных сетей. Если пользователь пытается войти на портал с любого IP-адреса, кроме указанных, эта попытка входа будет заблокирована. Чтобы ограничить доступ к порталу по IP-адресам,

  1. выберите переключатель Включить;
  2. нажмите на ссылку Добавить разрешенный IP-адрес;
  3. в открывшемся поле ввода укажите отдельный IP-адрес в формате IPv4 (#.#.#.#, где # - это числовое значение от 0 до 255) или задайте диапазон IP-адресов, указав начальный и конечный IP-адреса диапазона в формате #.#.#.#-#.#.#.#;
    Сведения об IP-адресах посетителей портала можно найти в Панели управления в разделе История входов в систему, нажав на кнопку Скачать и открыть отчет.
  4. таким же образом добавьте нужное количество доверенных IP-адресов;
  5. нажмите кнопку Сохранить внизу раздела.

В случае необходимости можно удалить добавленные IP-адреса, нажав на соответствующий значок Значок Удалить справа от IP-адреса. Чтобы снова отключить эту возможность, выберите переключатель Отключить и нажмите кнопку Сохранить.

Настройки сообщений администратору

Этот раздел позволяет отобразить контактную форму на странице Входа, чтобы люди могли отправить сообщение администратору портала, если у них возникнут проблемы с доступом на портал.

Чтобы включить эту возможность, выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу.

Время существования сессии

Этот раздел позволяет позволяет задать время (в минутах), прежде чем пользователям портала потребуется заново вводить учетные данные для получения доступа к порталу.

Чтобы задать время существования сессии, выберите переключатель Включить, в появившемся поле Время существования введите нужное значение времени в минутах и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу. После сохранения настроек все пользователи будут разлогинены.

Настройки интеграции

Раздел Интеграция служит для интеграции вашего портала со сторонними сервисами. В этом разделе также можно задать настройки SMTP и настройки Sphinx.

Настройка параметров SMTP

Подраздел Настройки SMTP позволяет настроить портал таким образом, чтобы оповещения по электронной почте отправлялись с помощью вашего собственного SMTP-сервера. Для этого:

  • в поле Хост укажите доменное имя SMTP-сервера, который вы используете;
  • в поле Порт укажите номер порта SMTP. Рекомендуется использовать порт 587 или 25.
  • установите флажок Аутентификация, если для SMTP-сервера требуется аутентификация;
  • в полях Логин и Пароль укажите логин и пароль для получения доступа к SMTP-серверу;
  • в поле Отображаемое имя отправителя имя отправителя, которое будет отображаться в поле От кого:;
  • в поле Адрес email отправителя укажите адрес электронной почты отправителя;
  • установите флажок Использовать SSL, чтобы использовать зашифрованное соединение;
  • нажмите кнопку Сохранить.
    Чтобы проверить, правильные ли настройки указаны, нажмите на кнопку Тестовое письмо. Если настройки заданы правильно, вы получите Тестовое письмо для проверки настроек SMTP на адрес электронной почты, указанный в вашем профиле пользователя на портале.

Для получения дополнительной информации обратитесь к этой статье.

Настройка параметров SMTP Настройка параметров SMTP

Настройки статистики

Раздел Статистика используется для представления и обобщения всех данных портала, чтобы можно было анализировать их и управлять ими.

Просмотр статистики портала

Здесь можно просмотреть следующие сведения:

  • дата создания портала,
  • общее количество пользователей, зарегистрированных на портале,
  • общее используемое пространство,

    Можно также посмотреть дисковое пространство, разрешенное для выбранного тарифного плана, а также дисковое пространство, используемое каждым модулем или инструментом онлайн-офиса.

  • общее количество посещений за день,

    По умолчанию график Посещаемость показывает данные за последнюю неделю. Можно изменить этот период, выбрав одну из доступных опций: за месяц, за 3 месяца, или за период, указав в соответствующих полях начальную и конечную дату.

Просмотр статистики портала Просмотр статистики портала