Рецензирование документа

Когда кто-то предоставляет вам доступ к файлу с правами на рецензирование, используйте функцию Рецензирования документа.

Если вы рецензент, то вы можете использовать опцию Рецензирование для проверки документа, изменения предложений, фраз, других элементов страницы, исправления опечаток и выполнения других действий, не редактируя документ непосредственно. Все ваши исправления будут зафиксированы и показаны тому, кто отправил вам документ.

Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесенные исправления, просмотреть их и принять или отклонить.

Включение функции отслеживания изменений

Чтобы увидеть изменения, предложенные рецензентом, включите опцию Отслеживание изменений одним из следующих способов:

  • нажмите кнопку Кнопка Отслеживать изменения в правом нижнем углу строки состояния или
  • перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Кнопка Отслеживание изменений Отслеживание изменений.

Примечание: рецензенту нет необходимости включать опцию Отслеживание изменений. Она включена по умолчанию, и ее нельзя отключить, если к документу предоставлен доступ с правами только на рецензирование.

Выбор режима отображения изменений

Нажмите кнопку Кнопка Отображение Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов:

  • Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ.
  • Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
  • Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать.

Принятие и отклонение изменений

Используйте кнопки Кнопка К предыдущему изменению К предыдущему и Кнопка К следующему изменению К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям.

Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее:

  • нажмите кнопку Кнопка Принять Принять на верхней панели инструментов или
  • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять текущее изменение (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или
  • нажмите кнопку Принять Кнопка Принять во всплывающем оповещении об изменении.

Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Кнопка Принять Принять и выберите опцию Принять все изменения.

Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее:

  • нажмите кнопку Кнопка Отклонить Отклонить на верхней панели инструментов или
  • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить текущее изменение (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или
  • нажмите кнопку Отклонить Кнопка Отклонить во всплывающем оповещении об изменении.

Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Кнопка Отклонить Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения.

Примечание: если вы рецензируете документ, опции Принять и Отклонить для вас недоступны. Вы можете удалить свои изменения с помощью значка Кнопка Удалить изменение внутри всплывающего окна с изменением.

Вернуться на предыдущую страницу