Справочный центр
Сервер документов Р7-Офис

Конвертация и скачивание файла

Сервис конвертации документов является частью Сервера документов. Он позволяет пользователям конвертировать файлы из одних форматов в другие, для последующего их открытия в редакторе документов или для их экспорта.

Существуют две основные ситуации, когда необходима конвертация документов.

Промежуточная конвертация необходима для редактирования документа.

Для корректной работы редактора документов с документами, рекомендуется конвертировать их в форматы Office Open XML до редактирования:

  • docx - для текстовых документов,
  • xlsx - для таблиц,
  • pptx - для презентаций.

Нижеперечисленные шаги объясняют процесс конвертирования документов.

  1. Пользователь выбирает файл на жёстком диске компьютера, который будет отправлен менеджеру документов.
  2. Менеджер документов загружает выбранный файл на сервис хранения документов.
  3. Сервис хранения документов отправляет загруженный файл сервису конвертации документов Сервера документов для конвертации его в один из форматов Office Open XML при помощи API конвертации.
  4. Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в один из форматов Office Open XML.
  5. Сервис хранения документов загружает конвертированный файл.

Экспорт документа

Если пользователю необходимо скачать файл в формате, отличном от Office Open XML, Сервер документов конвертирует файл документа, сохранённый в сервисе хранения документов, в подходящий формат до его экспорта.

Нижеперечисленные шаги объясняют процесс экспорта документа.

  1. Пользователь выбирает файл в менеджере документов и формат, в котором он желает скачать файл.
  2. Менеджер документов преобразует данные действия пользователя в запрос к сервису хранения документов.
  3. Сервис хранения документов отправляет загруженный файл сервису конвертации документов Сервера документов для конвертации его в один из подходящих форматов при помощи API конвертации.
  4. Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в один из подходящих форматов.
  5. После завершения конвертации сервис хранения документов загружает конвертированный файл.
  6. Сервис хранения документов оповещает менеджер документов о том, что конвертация была успешно выполнена.
  7. Менеджер документов загружает конвертированный файл.